Tu iPhone y iPad son algo más que dispositivos pensados para mantenerse al día con las noticias, tomar fotografías increíbles, reproducir juegos y, en general, visualizar contenidos en streaming. Estos equipos también son herramientas móviles con las que organizarse. 

Los sistemas operativos de Apple, tanto iOS como iPadOS, ofrecen de serie una completa recopilación de herramientas útiles con las que trabajar y organizarse. Sin embargo, existen en la App Store otras soluciones más especializadas dentro del área de la productividad. 

En ellas nos centramos en este artículo con el fin de ofrecerte nuestra selección de las mejores apps para la productividad y la organización. Si eres usuario de iPad, te recomendamos consultar el artículo sobre cómo usar el iPad para trabajar.

Herramientas de iOS y iPadOS

Antes de dirigirte a la tienda App Store para descargar aplicaciones de productividad, merece la pena conocer las que Apple ya incluye en tu dispositivo. La de ‘Notas’ ha sufrido algunas actualizaciones en los últimos años. 

De esta manera, ahora puedes crear entradas con tablas, listas, dibujos a mano alzada, texto, documentos escaneados o fotografías. Estos se pueden almacenar en carpetas dedicadas para organizar tus notas de forma efectiva.

Recordatorios también es una herramienta útil para configurar alarmas, tener una lista diaria de tareas, e incluso configurar listas de la compra. Cualquiera de ellos puede estar basado en la ubicación, lo que significa que tu iPad o iPhone te lo recordará en base a tus desplazamientos. 

Por supuesto, las herramientas mencionadas están alineadas con el Calendario de Apple, una opción simple pero efectiva. Permite la clasificación por colores de diversos calendarios, agregar datos de ubicación a las citas, o consultarlos en todos tus dispositivos Apple. 

Las mejores apps de productividad para iPhone y iPad

Evernote

Evernote

  • PVP.: Gratis (básico); 5,99 € (premium)
  • Comprar en App Store

Si estás buscando cómo poder mejorar tus anotaciones, Evernote continúa siendo la mejor solución con la que ponerse manos a la obra. Permite grabar de forma eficiente tus ideas y pensamientos en diferentes formas y formatos, incluyendo imágenes. 

Además, puedes sincronizarlos entre tus dispositivos, de manera que puedes usar uno u otro indistintamente, buscar tus pensamientos dentro de ellos y recopilarlos en cualquier instante.

Frente a las soluciones ofrecidas por programas similares, el gran beneficio de Evernote es que se integra con una gran cantidad de aplicaciones y servicios de terceros, ayudándote a poder utilizar toda la información en otros lugares. 

Existen algunas restricciones en el nivel Básico (gratuito), como son el límite de carga mensual de documentos hasta 60 MB, un tamaño máximo de nota de 25 MB, la sincronización de solo dos dispositivos, o el acceso al contenido offline solo con el equipo de escritorio.

Si ves que se te queda corta la edición básica, puedes optar por la modalidad premium donde el límite de carga mensual asciende a 10 GB, un tamaño máximo de archivos de 200 MB y sincronización ilimitada de dispositivos. 

También podrás buscar y llevar a cabo anotaciones en archivos PDF, vincular la app con archivos de Google Drive, o incluso enviar correos electrónicos a tu cuenta de Evernote. 

Spendee

Spendee

  • PVP.: Gratis (básico); 1,79 € (plus); 2,79 (premium)
  • Comprar en App Store

Como su propio nombre indica, Spendee es una aplicación que puede ayudar con tus gastos y finanzas personales. Te permite dar un rápido vistazo y ver todos tus gastos para que puedas interpretarlos rápidamente, manejando diferentes monedas por si viajas al extranjero. 

Todos los apuntes de gastos que hagas pueden sincronizarse entre dispositivos, incluida la típica versión de navegador web y la aplicación dedicada para el Apple Watch.

El nivel gratuito de Spendee te concede permisos para crear un presupuesto único y una billetera en efectivo, pero no tiene función de sincronización bancaria. Para esto, deberás pasar al plan Spendee Premium que cuesta 2,79 € al mes. 

Te permitirá crear y administrar múltiples billeteras y presupuestos, incluidos los compartidos, en caso de que tengas gastos comunitarios con tu familia, o bien con compañeros de piso o trabajo. 

Todoist: Lista de tareas

Todoist: Lista de tareas

  • PVP.: Gratis (básico); 1,79 € (plus); 2,79 (premium)
  • Comprar en App Store

Hay muchas aplicaciones que contemplan la posibilidad de crear listas de tareas pendientes, pero Todoist es uno de los más tradicionales en este segmento, donde ha sabido incorporar con el tiempo nuevas funcionalidades adicionales.

La aplicación Todoist está disponible en más de diez plataformas diferentes, por lo que permite realizar un seguimiento de lo que necesita hacer en casi todos los dispositivos que posees, tanto en línea como en modo offline

Las tareas pueden dividirse en subtareas, compartirse con otros usuarios para el progreso colaborativo, clasificarse por colores para diferentes niveles de prioridad, así como configurarse con ciclos de repetición en el tiempo. 

El nivel básico es gratuito, lo que te permitirá crear hasta 80 proyectos diferentes y compartirlos con 5 personas. Por encima de éste aparece el nivel Premium por 3 € mensuales (facturados con periodicidad anual).

Con esta modalidad, incrementas ambas asignaciones al tiempo que presenta recordatorios, comentarios, carga de archivos, etiquetas, filtros y tendencias. 

Google Docs

Google Docs

Dado que es una herramientas que forma parte de la suite de Google, nos encontramos ante una aplicación que con el paso del tiempo ha alcanzado un éxito inesperado frente a la alternativa de siempre que ha sido Microsoft Word. 

El equivalente de Office 365 es de los más completos que existen en el mercado con una amplia adopción a raíz de que los usuarios hayan podido manejarlo incluso de manera offline en sus equipos, al igual que los complementos de Hojas de Cálculo y Presentaciones. 

Pero la otra gran ventaja es el propio Google. Significa que Docs está completamente integrado en el resto del ecosistema de Google, ideal si ya usas Gmail o cualquier otra plataforma.

También significa que hay una buena posibilidad de que ya tengas Docs en tu oficina, y que muchas de las otras aplicaciones de productividad en esta lista se integrarán. 

Forest

Forest

Desde el punto de vista de anotaciones, Forest realmente no permite hacer nada ya que no podrás tomar anotaciones, planificar tu calendario, compartir documentos ni nada por el estilo. Pero, en teoría, podrá ayudarte a que cumplas con tus obligaciones. 

La idea es bastante simple. Si deseas continuar con alguna tarea, planta un árbol dentro de la aplicación. Si puedes permanecer en el bosque durante un período de tiempo establecido, el árbol crecerá. 

Si por el contrario te distraes y abres Facebook, se marchitará hasta el punto de casi morir. Cuanto más éxitos tengas trabajando y te resistas a distracciones en tu móvil, más grande será tu bosque virtual. Deberás pagar 2,29 € por su instalación y funcionamiento.

Streaks

Streaks

Streaks es otra de esas aplicaciones que no te aportará algo que no pudieras hacer antes, pero que por su forma de abordarlo, te garantizará éxitos al implantar en tu metodología de trabajo buenos hábitos de funcionamiento para ser más productivo. 

Puedes elegir hasta doce tareas que quieres que sean las habituales con Streaks. Cada día serás recordado y animado a completarlas. En este sentido, cabe destacar que Streaks es compatible con la aplicación Salud de Apple para completar los anillos diarios. 

Las tareas se configuran diariamente por defecto, pero en su lugar, pueden ser solo entre semana o tres días a la semana, o cualquier otra cosa que se te ocurra. Al sincronizarse con iOS Salud podrás rastrear tus pasos, frecuencia cardíaca y mucho más.

IFTTT

IFTTT

Esta aplicación de nombre impronunciable (significa 'If This, Then That'), permite a los usuarios crear 'applets' que combinan las acciones de una amplia variedad de aplicaciones para hacer cumplir acciones bajo ciertas condiciones.

Es posible configurar tu música para que comience a reproducirse cuando llegues a casa, realizar un seguimiento de tus horas de trabajo con Google Calendar, o cualquier otra combinación. 

IFTTT afirma trabajar con más de 360 ​​aplicaciones, incluidas Amazon Alexa y Google Assistant, además de que los desarrolladores amplían regularmente su selección de compatibilidades y acciones para que puedas automatizar aún más tu vida. Lo mejor de todo, es que sigue siendo gratuita. 

Habitica: Mantén la motivación

Habitica: Mantén la motivación

  • PVP.: Gratis (versión trial); 4,99 $ (premium)
  • Comprar en App Store

Habitica es otra aplicación que trabaja aspectos de la motivación. Para ello, toda la aplicación tiene un juego de rol de 16 bits, que convierte las tareas y tareas en misiones y, con suerte, hace que la vida cotidiana sea un poco más épica. 

Puedes establecer recompensas en el mundo real (como ver televisión o comer algo), subir de nivel, desbloquear nuevos equipos, e incluso hacer piña con otras personas para derrotar a los monstruos. Todo con la finalidad de ser más productivo en tu día a día. 

Introduce tus hábitos, tus metas diarias y tu lista de tareas pendientes, y crea un avatar personalizado. Completa las tareas para que tu avatar suba de nivel y puedas desbloquear armaduras, mascotas, habilidades o determinadas misiones. 

Para aquellos usuarios enganchados a juegos de rol épicos, Habitica es una excelente manera de encontrar la motivación en los quehaceres más cotidianos. Una suscripción te costará cuesta 4,99 dólares mensuales, o bien, 47,99 dólares por un año completo. 

1Password

1Password

  • PVP: Gratis; Premium 3,99 € al mes
  • Comprar en App Store

Las contraseñas son la forma de mantener seguro el acceso a programas y servicios en nuestros dispositivos, pero hay que reconocer que llegan a resultar molestas. Con la ayuda de programas como 1Password, es posible facilitar las cosas mucho más. 

Este tipo de programas te permitirán manejar una sola contraseña para almacenar el resto que son almacenadas y generadas de forma aleatoria y robusta. Pasarás a usar diferentes contraseñas en cada sitio sin tener que recordarlas una a una. 

1Password es capaz de almacenar contraseñas detrás de una contraseña maestra segura que es creada para cientos de sitios web y aplicaciones, y que pueden ser supervisadas por un pin, huella digital o incluso reconocimiento facial aportado por el iPhone. 

Es gratis durante los primeros 30 días. Tras superar este período te costará 3,99 € mensuales (facturados anualmente) si decides que deseas seguir usándolo. Existe una opción familiar a considerar que te otorga cinco cuentas adicionales. 

Si te interesa el tema, tenemos un artículo sobre los mejores gestores de contraseñas para Windows.