Es posible descargar e instalar las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook gratis en tu iPhone o iPad, pero si tienes un iPad Pro, tendrás que pagar una suscripción a Office 365 para poder usar los programas.

Microsoft solo ofrece versiones gratuitas de sus aplicaciones para los iPads de menos de 10,1 pulgadas, lo que significa que si eres dueño o dueña de un iPad Pro tendrás que pagar para poder abrir, editar y guardar archivos Office.

No obstante, existen alternativas gracias a las cuales podrás utilizar las apps de de Office gratis en tu iPad Pro. En este artículo las recogemos todas.

¿Merece la pena pagar por una suscripción a Office 365?

Si tienes un iPad Pro con una pantalla de 10,5 o 12,9 pulgadas, debes tener un plan Office 365 apto para editar archivos en tu iPad Pro, tal y como explicamos líneas arriba.

Esto se debe a que Microsoft supone que si estás utilizando un dispositivo con una pantalla de más de 10,1 pulgadas, lo estás utilizando con fines profesionales.

Microsoft requiere que tengas una suscripción de su paquete Office 365 si utilizas sus aplicaciones para trabajar. O lo que es lo mismo: si utilizas Word, Excel, PowerPoint o Outlook con fines comerciales, deberás suscribirte.

Anteriormente tenías que comprar el programa o software, mientras que ahora es suficiente disponer de una suscripción. Esto tiene sus ventajas ya que en caso de que dejes de utilizar el programa, o en caso de encontrar una alternativa mejor, puedes cancelar tu suscripción.

Además, ten en cuenta que los paquetes de Office solían costar mucho más que el precio de una suscripción actual: la edición estándar de Office 2008 para Mac costaba, por ejemplo, alrededor de 350 €.

Cuando se compara ese costo con la suscripción anual, puede que esta nueva fórmula te parezca hasta barata después de todo. Especialmente si se tienes en cuenta que se puede terminar en cualquier momento. Más adelante te explicamos cómo cancelar una suscripción a Office 365.

Con la suscripción a Office 365 desbloquearás toda la funcionalidad de las aplicaciones de iOS Office, lo que significa que obtendrás más funciones que aquellos que tienen acceso gratuito porque están usando un iPhone o un iPad más pequeño.

Esto también quiere decir que dispondrás de herramientas premium en las aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook: seguimiento avanzado de cambios, la eliminación de límites en las formas en que puedes usar estilos de párrafo, y herramientas avanzadas de formato de gráficos, tablas e imágenes.

Además, obtienes 1 TB de almacenamiento online por persona con OneDrive (sin una suscripción a Office 365 sólo obtienes 5 GB). Puede que te interese leer nuestro artículo sobre los 12 mejores servicios para guardar tus archivos en la nube.

Cómo descargar Word, Excel y PowerPoint en un iPad Pro gratis

¿Pero qué pasa si no estás planeando usar las aplicaciones con fines comerciales? Tal vez solo necesitas Word para escribir cartas y Excel para gestionar presupuestos del hogar. O puede también que solo seas estudiante (en este caso puedes obtener una suscripción gratuita).

Si eres estudiante o trabajar en el sector educativo puedes obtener una suscripción gratuita a Office 365. Todo lo que necesitas es una dirección de correo electrónico válida de tu centro educativo.

Haz clic en este enlace para obtener el programa gratuito de Office 365 para Educación. En el cuadro de texto escribe tu correo electrónico ligado a tu centro educativo y recibirás la versión online de los programas de la suite Office gratis.

Si estás en la universidad, puedes obtener la suite Office 365 Universitarios haciendo clic en este enlace.

Si por el contrario, solo quieres acceder a las versiones iOS de las aplicaciones de Office para uso doméstico, hay un par de formas de hacerlo.

Una opción es registrarse para una prueba gratuita. Si solo quieres tener acceso de forma temporal, puede que sea adecuado. Puedes suscribirte a la versión de prueba gratuita de un mes de Office 365 haciendo clic en este enlace.

Si necesita utilizar las aplicaciones de Office durante más de un mes, puedes optar por obtener una suscripción personal a Office 365 y cancelarla cuando ya no la necesites. Eso costará 7 € al mes o 69 € al año (podrás compartirla con hasta 6 personas).

Cómo cancelar tu suscripción con Office 365

Es posible cancelar una suscripción a Office 365. Aquí está el cómo:

  1. Introduce tus datos de acceso en esta página web.
  2. Ve a ‘Servicios y suscripciones’.
  3. Encuentra los detalles de tu suscripción.
  4. Haz clic en ‘Administrar’.
  5. Ahora selecciona ‘Cancelar’ entre las distintas opciones.
  6. Finalmente, haz clic en ‘Confirmar cancelación’.

Si cancelas dentro de los 30 días siguientes a tu último pago, tendrás derecho a un reembolso. Si pagas mensualmente, puedes elegir continuar usando las aplicaciones durante el resto del mes por el que has pagado, o puedes reclamar el reembolso y perder la capacidad de edición de las aplicaciones.

Del mismo modo, si hubieras pagado un año por adelantado y hubieras solicitado un reembolso, la aplicación perdería toda su funcionalidad.

Alternativas a Office para iOS

Las aplicaciones de Office no son imprescindibles en iOS ya que Apple regala de forma gratuita sus propias versiones de las aplicaciones de Office para Macs, iPads y iPhones.

El paquete de Office de Apple incluye ‘Pages’ (procesador de texto), ‘Numbers’ (hojas de cálculo) y ‘Keynote’ (presentaciones). Puedes descargar las últimas versiones aquí: Pages, Keynote, Numbers.

Podrás abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint usando la aplicación equivalente en el iPad, iPhone o Mac y también guardarlos como una versión de Office si necesitas enviarlos a alguien que no use las aplicaciones de Apple.

Aunque estés familiarizado con las aplicaciones de Office, las versiones de Apple ofrecen una funcionalidad muy similar y son compatibles con Word, PowerPoint y Excel. Así que realmente, no hay necesidad real de instalar Office en el iPad de todos modos.